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個人情報保護方針

エポックソリューション株式会社(以下、「当社」)は、介護福祉に携る一員として、個人情報の取扱いおよび管理を重要な社会的責務であることを強く認識し、個人情報保護法およびその他関係法令、規範等を遵守し、下記基本方針に基づき個人情報の適切な取扱いと管理を行います。

1.情報収集の制限
個人情報およびそれらに関連する情報の収集を行う場合は、利用目的や当社窓口を明確に示し、ご通知又は同意を得た上で必要な範囲内で情報収集をいたします。

2.情報の品質維持
利用目的の範囲内で正確、完全、最新に保つよう努めます。また、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合、速やかに対応いたします。

3.情報の利用制限
本人の同意がある場合や、法令による場合を除き、情報収集の際に示した利用目的以外に使用いたしません。

4.情報の安全管理
個人情報の紛失、漏洩、不正なアクセス、破壊、改ざん等の危険に対し、合理的な安全管理対策に努めます。

5.情報管理の継続的改善
情報管理の組織、体制を明確にし、常に個人情報の管理に対する継続的改善に努めます。また、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動及び社内研修を定期的に行ない
ます。

6.委託契約の管理
個人情報が含まれる情報の処理を外部へ委託する場合には、守秘契約を義務づけ、適切な管理を実施いたします。委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用いたします